Zahlung · Mandant Bergblick GmbH
Hetzner Online GmbH
- 12.08.2026 · Geschäftskonto
- Betrag − 57,60 €
- Verwendungszweck R-2026-0812
Für Steuerkanzleien
Wieder Ja zu neuen Mandanten.
Roock entlastet dein Team bei Belegen, Zahlungen und Rückfragen. Damit wieder Raum für Beratung und Wachstum entsteht.
Mit einem Pilotmandanten starten. Einrichtung in der Regel ca. 30 Minuten je Unternehmen.
Mr. Roock stellt sich vor.
Vierzig Sekunden, in denen Mr. Roock sagt, was er tut — und was nicht. Start nur auf deinen Klick.
Die Nachfrage ist da. Dein Team ist am Limit.
Viele Kanzleien erleben dasselbe: Anfragen kommen, aber die Vorarbeit je Mandant frisst die Zeit, die Beratung bräuchte.
- Der Aufwand je Mandant steigt: mehr Quellen, mehr Belege, mehr Rückfragen.
- Fachkräfte sind schwer zu finden — und die vorhandenen sollen beraten, nicht sortieren.
- Für neue Mandanten bleibt keine freie Kapazität, obwohl die Nachfrage da wäre.
Ein Netzwerk statt endloser Rückfragen.
Roock verbindet je Mandant jede Zahlung mit ihrem Beleg. Was nicht passt, klärt er direkt mit dem Mandanten — bevor es bei euch zur Rückfrage wird.
Mandant
richtet Konten, Karten und Belegquellen einmal ein — mit Roock, etwa 30 Minuten.
Transaktion
jede Bewegung aus Bank, Karte und PayPal — mit rotem Punkt, solange der Beleg fehlt.
Beleg
kommt per App, Mail oder vom Anbieter. Roock vergleicht Betrag, Anbieter und Referenz.
Klärung
fehlt etwas, fragt Roock den Mandanten — kurz, konkret. Ihr seht nur, was Aufmerksamkeit braucht.
Rechnung
Hetzner Online GmbH
- Rechnung vom 11.08.2026
- Brutto 57,60 €
- Nummer R-2026-0812
Ist das die Rechnung zur Zahlung vom 12.08.? Der Betrag passt, die Referenz auf der Rechnung fehlt.
Beispieldaten. Rot heisst offen, Orange heisst Rückfrage, Grün heisst zugeordnet.
Du siehst, was Aufmerksamkeit braucht.
Kein gefülltes Dashboard, sondern die offenen Punkte je Mandant — mit Wort und Farbe, damit dein Team weiss, wo es hinschaut.
| Mandant | Monat | Offen | Stand |
|---|---|---|---|
| Bergblick GmbH | August 2026 | 2 | Rückfrage läuft |
| Nordlicht e.U. | August 2026 | 0 | Übergabefertig |
| Kraftwerk KG | August 2026 | 5 | Belege fehlen |
Beispieldaten — drei erfundene Mandanten, keine echten Zahlen.
Mit einem Pilotmandanten starten.
Kein Umbau der Kanzlei. Ein Mandant, ein Rechnungsmonat, ein ehrlicher Blick auf die Entlastung.
Mandanten wählen
Ein Unternehmen, das heute Aufwand macht. Die Kanzlei legt es an oder ordnet es zu.
Verbinden
Der Mandant richtet mit Roock ein — oder ihr macht es gemeinsam. In der Regel ca. 30 Minuten.
Einen Rechnungsmonat beobachten
Roock ordnet zu und klärt. Am Ende seht ihr, wie viele Rückfragen bei euch gar nicht mehr ankamen.
Kurze Fragen, kurze Antworten.
Wie gross ist der Umstellungsaufwand?
Für die Kanzlei: ein Konto, ein Pilotmandant. Für den Mandanten: die Einrichtung mit Roock, in der Regel ca. 30 Minuten. Eure Prozesse bleiben; Roock liefert saubere Monate zu.
Wer behält die Kontrolle?
Ihr. Roock bereitet vor, ordnet zu und klärt mit dem Mandanten. Die fachliche Prüfung, die Buchung und die Beratung bleiben bei der Kanzlei. Roock ersetzt keine Steuerberatung.
Welche Schnittstellen gibt es?
Auszüge als PDF und CSV, E-Mail-Eingang und Postfächer, die Roock-App für Belege, Abrufwege bei Anbietern, und der Export für die Kanzlei-Software. Was heute live ist, zeigt Roock in der Einrichtung — nichts wird versprochen, was nicht da ist.
Was umfasst der Pilot?
33 Tage mit einem Pilotmandanten: Einrichtung, ein Rechnungsmonat, Zuordnung, Klärung und Überblick. Der Test endet von selbst; nichts läuft automatisch weiter.
Was kostet es nach dem Test?
Der Kanzleipreis steht offen auf der Preisseite. Nach dem Pilot entscheidet ihr — pro Mandant, ohne Grundgebühr.
Mach Platz für neue Mandanten.
Starte den Pilot mit einem Mandanten. Nach einem Rechnungsmonat wisst ihr, wie viel Vorarbeit Roock eurem Team abnimmt.
33 Tage, ein Pilotmandant, keine Zahlungsdaten nötig. Der Test endet von selbst.
Mr. Roock
eine KI · Text-Tour
Ich kümmere mich um die Verbindungen in der Vorarbeit. Ihr behaltet den Überblick und die fachliche Kontrolle.
Eine Stimme folgt — sie startet nur auf deinen Klick.